El certificado no puede seguir siendo un Word
La forma más común de emitir certificados en una autoescuela es abrir una plantilla de Word, borrar el nombre del anterior y escribir el nuevo. Ahí aparecen los tres problemas de siempre: el nombre sale mal escrito, el número se repite porque nadie sabe en cuál se quedó, y cuando el alumno vuelve a los seis meses pidiendo una copia hay que buscar el archivo. Con el sistema el certificado se arma solo con los datos del alumno que ya está registrado, y queda guardado con su número.
Tu planilla de Excel entra tal como está
No hay que volver a tipear a nadie. El sistema lee la planilla que la secretaria ya llena, con las columnas que ya usa, y carga el curso completo de una vez. Desde ahí se busca a cualquier alumno por su nombre o por su número de C.I., y se filtra por categoría o por fecha de examen sin desplazarse por una lista de mil filas.
Numeración que no se repite ni reinicia sola
El número se arma con prefijo, correlativo y año, y se configura al instalar para que siga la serie que la escuela ya venía usando en papel. El sistema nunca entrega dos veces el mismo número ni salta ninguno. Al terminar un curso se emiten todos los certificados de una sola vez, y quedan en una carpeta en PDF, uno por alumno, listos para imprimir o para mandar por WhatsApp.
Funciona en la computadora de la oficina, sin internet
Es un programa de escritorio para Windows: se instala en la máquina de recepción y funciona aunque se corte la señal, que es justamente cuando hay gente esperando su certificado. Los datos quedan en esa computadora y los respaldos se guardan donde la escuela indique. Si más adelante hace falta que dos personas trabajen a la vez, se lleva a red sin rehacer nada.
Qué incluye
- Registro de alumnos: nombre, C.I., categoría, fecha y resultado
- Carga de tu planilla de Excel con las columnas que ya usas
- Búsqueda por nombre o por número de carnet
- Certificado con tu diseño, tu logo y tu firma
- Numeración automática: prefijo, correlativo y año
- Emisión por lote de un curso completo
- Impresión directa o guardado en PDF
- Instalación, capacitación y entrega del código y la base de datos
Preguntas
¿Tengo que volver a registrar a todos mis alumnos?
No. La carga se hace desde la planilla de Excel que ya tienes, adaptada a tus columnas: el sistema se acomoda a tu archivo, no al revés. Lo que se registre después se hace desde el propio programa.
¿Puedo cambiar el diseño del certificado?
Sí. El fondo es una imagen o un PDF con tu diseño, tu logo y tu firma. La posición de cada dato, el tipo y el tamaño de letra se acomodan desde una pantalla de configuración, sin tocar código y sin llamarnos.
¿Qué pasa con la numeración el año que viene?
El prefijo, el correlativo y el año son configurables. Puedes seguir de corrido o empezar una serie nueva por año, como prefieras; lo que el sistema garantiza es que no repite un número ya entregado.
¿Sirve para un instituto o una escuela de capacitación?
Sí, es el mismo motor. Cambian los nombres: en vez de categorías son cursos o módulos, pero registrar alumnos, cargar el Excel y emitir certificados numerados funciona igual.
¿Lo hablamos?
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